Fatturazione elettronica: come la Francia fa pressione sull’Europa con nuove regole dal 2024

La Francia richiederà la fatturazione elettronica dal 2024 per recuperare i miliardi di euro persi nel divario fiscale. I fornitori e le entità estere devono conformarsi. Questo crea un precedente che può dare spunti ad altri paesi europei come Belgio e Paesi Bassi.

Prima un po’ di storia per avere un’idea chiara, prima di approfondire l’argomento. In termini concreti, i paesi europei stanno perdendo miliardi di euro di entrate annuali in quello che generalmente è il divario fiscale è chiamato. Nel ricerche più recenti della Commissione Europea, i paesi europei hanno perso un totale di 134 miliardi di dollari di gettito IVA.

In Belgio si perdono 4,44 miliardi di euro ogni anno, il che significa che stiamo andando peggio dei Paesi Bassi con 2,67 miliardi di euro. L’Italia è la grande perdente con 30,11 miliardi di euro davanti a Germania (23,44 miliardi di euro) e Francia (13,86 miliardi di euro).

Molti elementi contribuiscono alla formazione di tale a divario fiscale: frode, evasione, fallimenti e ottimizzazioni. Gli errori amministrativi sono un altro fattore importante. Concretamente, una montagna di soldi gratis attende ogni Paese europeo, alcuni più di altri.

Divario fiscale = denaro gratuito

Il denaro gratuito è qualcosa che i governi possono utilizzare in massa mentre i deficit di bilancio aumentano dopo due anni di battaglia contro il coronavirus. Come puoi reclamare questi soldi? In gran parte dall’implementazione della fatturazione elettronica all’interno di grandi aziende e PMI. Ciò rende trasparente l’intera catena di fatturazione e pagamento e le organizzazioni possono adempiere ai propri obblighi IVA in tempo reale. Allo stesso tempo significa anche meno lavoro per le aziende una volta attivato il sistema, ma anche per il governo.

È qui che entra in gioco la Francia con un piano ambizioso per rendere la fatturazione elettronica obbligatoria per le imprese nel prossimo futuro. “Entro luglio 2024, in una prima fase, solo le più grandi aziende francesi dovrebbero entrare a far parte della rete”, indica Jens Närger, Product Marketing Manager di Basware.

Entro luglio 2024, in una prima fase, dovrebbero entrare a far parte della rete solo le maggiori aziende francesi

Jens Närger, product marketing manager di Basware

Lo porteremo per il divario fiscale traducendo nel linguaggio umano, qualcosa che amano passare il tempo a Basware. Quando un paese impone la fatturazione elettronica, il business vince. Improvvisamente, non devi più evangelizzare perché, ma devi lottare per un posto nella grande competizione (nazionale).

Una scadenza francese ambiziosa

La Francia ha fissato una scadenza molto ambiziosa per un progetto così drastico, secondo Närger. “La palla è passata dalla fine dello scorso anno, ma il programma di certificazione PDP (Partner Dematerialization Platform) non inizierà prima di settembre 2023. Questo lascia pochissimo tempo ai fornitori di servizi per conformarsi. .”

Secondo Mekki Ben Othman, Senior Product Manager di Basware, molti fornitori di PDP stanno mostrando interesse. “Ora vediamo che più di 80 fornitori di servizi stanno mostrando interesse nell’offrire una soluzione. Non posso prevedere quanti arriveranno al traguardo per essere pronti per il processo di certificazione, ma mi aspetto che molti cadranno. I requisiti sono molto esigenti e richiedono grande competenza. Allude ai punti di forza del suo datore di lavoro, che ha più di 35 anni di esperienza nel settore.

“Bisogna tenere presente che le grandi aziende hanno molti clienti internazionali e una presenza locale in molti paesi, ognuna con le proprie regole di fatturazione e pagamento nazionali. L’ultima cosa che vuoi è abbracciare dozzine di provider PDP per coprire tutti. Poi sono interessanti i player più grandi come Basware, che coprono la maggior parte dei paesi e generano valore aggiunto a livello globale. »

Inizia con B2G, poi B2B

La scadenza di luglio 2024 si applica alla fatturazione elettronica B2B nazionale e internazionale e alla rendicontazione elettronica B2C in tutte le società francesi. Per quanto riguarda le fatture in uscita, solo le grandi aziende devono ottemperare. Concretamente, questo significa che tutte le aziende francesi devono scegliere una piattaforma PDP o la piattaforma PPF governativa per essere conformi per l’invio e la ricezione delle fatture.

Questa distribuzione graduale, combinata con una fase pilota incentrata sulle grandi imprese, rende la prima distribuzione un po’ più semplice. Questo dà tempo alla Francia migliori pratiche recuperare per il passaggio successivo. “È l’approccio migliore per quanto mi riguarda”, afferma Othman. “Tali cose sono molto complesse, implementarle rapidamente e commettere errori porta a un disastro finanziario”.

Come primo passo, i governi dovrebbero sempre sperimentare la fatturazione elettronica per gli appalti pubblici.

Mekki Ben Othman, Senior Product Manager presso Basware

Secondo lui, i governi dovrebbero sempre sperimentare prima la fatturazione elettronica degli appalti pubblici, cosa che sta accadendo da tempo in Francia. Puoi acquisire molta esperienza con tali transazioni B2G, che puoi tradurre in un’espansione più concreta nel B2B in futuro.

Può essere più estremo

La Francia cede, ma non è il primo Paese dell’Unione Europea. L’Italia sta già rendendo obbligatoria la fatturazione elettronica oggi e da quest’anno è alle fasi finali in cui le piccole imprese devono rispettare le ultime regole. In Polonia inizieranno con l’obbligo della fatturazione elettronica a partire dal 2023.

Närger cita anche due esempi specifici di progetti di fatturazione elettronica all’estero. “In Messico, vanno ancora oltre e lo stato ha una visibilità del 100% sul conto bancario di ciascuna azienda. Inviano alle organizzazioni le dichiarazioni fiscali dove tutto è già compilato contemporaneamente. Lì, devi motivarti in caso di cambiamento, il mondo completamente sottosopra.

Prende un secondo esempio nel continente africano in Malawi. “Lì, i volumi delle fatture B2C sono molto più grandi dei volumi delle fatture B2B. Risultato: il governo fornisce terminali di pagamento nazionali direttamente collegati agli acquisti. È una soluzione molto elegante che richiede coraggio politico. In quest’ultimo, affronta la sfida principale del raggiungimento della fatturazione elettronica in altri paesi.

Si richiede coraggio politico

Con Italia, Francia e Polonia in Europa, la fatturazione elettronica ha iniziato a crescere. Secondo Othman, la tecnologia è già in discussione in Belgio. “Tali decisioni richiedono coraggio politico. D’altra parte, non tutti i paesi sono nella posizione ideale per adottare semplicemente la fatturazione elettronica. In quanto tedesco, Närger riprende questo argomento con un esempio del suo paese.

Tali decisioni richiedono coraggio politico. D’altra parte, non tutti i paesi sono nella posizione ideale per adottare semplicemente la fatturazione elettronica.

Mekki Ben Othman, Senior Product Manager presso Basware

“In Germania hai 16 stati. A livello federale, tutte le transazioni B2G devono essere effettuate tramite fatturazione elettronica. A livello statale, questo non è necessario, tranne che a Brema o Berlino. Inoltre, utilizzano formati diversi perché l’impostazione dell’autorità fiscale è leggermente diversa. Lo si sente già: finché nulla si decide a livello centrale, è un vero incubo.

In ogni caso, non saremo in grado di eludere la fatturazione elettronica in futuro. Le obbligazioni all’interno dell’Italia e presto Francia e Polonia provocano un cambiamento significativo. I fornitori devono già adottare ulteriori misure per conformarsi e le aziende di altri paesi con sede in uno di questi tre paesi devono abbracciare pienamente la fatturazione elettronica. La tecnologia è pronta, manca solo il coraggio politico. Almeno, fino a quando il fascino del denaro gratuito non diventa troppo grande.


Questo è un editoriale in collaborazione con Basware. Per ulteriori informazioni sulle loro soluzioni, è possibile qua Esattamente.

Eufemia Candreva

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